과업내용서

사 업 명	2026년 <서울야외도서관 책읽는 서울광장> 행사 대행 용역
주관기관	서울특별시 문화본부 서울도서관

2026. 1.

담 당	성 명	소 속	전화번호	E-mail
	김광곤	서울특별시 서울도서관	02-2133-0226	kgg0905 @seoul.go.kr

Ⅰ		과업개요

○ 과 업 명 : 2026년 <서울야외도서관 책읽는 서울광장> 행사 대행 용역

○ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026.12.15.

○ 계약방식 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ 장    소 : 서울광장 12,459㎡

책광장 전경	놀이터 전경	밤도서관 전경

○ 대     상 : 시민, 국내외 관광객 등

○ 주최/주관 : 서울특별시 문화본부 서울도서관

○ 사업예산(안) : 금3,279,547천원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

본 사업의 2026년 회계연도 사업예산이 확정되지 않았으며, 최종 예산은 입찰공고에서 확인하여야 함

○ 운영기간 : 2026년 4월~11월 중 총 60일

- 주간 운영시간: 11~18시, 야간 운영시간: 16~22시(설치 및 철거시간 별도)

※ 기상, 집회 등 주변 환경과 서울시 등 사정에 따라 일시(주/야간), 광장 사용면적, 행사장소 등 조정될 수 있음

※ 여름 특별 운영 포함

○ 추진배경

- 누구나 자유롭게 접근 가능하고 열린, 사회적으로 안전한 공간의 필요 증가

- 대표적 시민광장인 서울광장에서 도심 속 오아시스와 같이 일상에서의 쉼과 문화 향유에 대한 시민요구를 적극 반영하는 공공 서비스 제공 필요

- 세계 최초 도서관 서비스 모델인 야외도서관 책읽는 서울광장이 국내·외 시민들의 사회문화적 욕구를 안전하게 충족시키는 서울의 대표적인 랜드마크로 자리매김(브랜드화)함에 따라 지속적인 확대 필요

○ 추진목적

- 세계 최초 야외도서관의 성과를 바탕으로 도서관 혁신을 넘어 독서문화 혁신으로 역할을 확대하고, 글로벌 독서정책으로 홍보 및 확산

○ 추진방향

- [공간] 평일 직장인, 주말 가족단위 방문객의 특성과 취향을 고려하여 독서에 대한 긍정적 경험 제공하는 도시의 거실 컨셉의 공간이자 서울도서관 어린이실의 대체공간 조성

- [대상] 직장인 및 가족단위 방문객, 외국인 관광객 등

- [콘텐츠] 서울광장이 책읽는 서울광장으로 인식될 수 있는 독서활동과

가족을 위한 공연문화 콘텐츠를 통해 독서문화 혁신 공간으로 인식

- [확산] 국내를 넘어 해외에서 인정받은 K-Library 우수사례로 지속 확산

참고 정보
▪서울야외도서관 홈페이지: https://www.seouloutdoorlibrary.kr/ ▪서울야외도서관 유튜브: https://www.youtube.com/@seouloutdoorlib ▪책읽는 서울광장 인스타그램: https://www.instagram.com/seouloutdoorlibrary.s/

Ⅱ		과업내용

1. 과업개요

○ 과 업 명 : 2026년 <서울야외도서관 책읽는 서울광장> 행사 대행 용역

○ 과업 기간 : 계약체결일 ~ 2026.12.15.

※ 운영기간은 Ⅰ과업개요에서 확인

○ 사업 예산(안) : 금3,279,547천원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

본 사업의 2026년 회계연도 사업예산이 확정되지 않았으며, 최종 예산은 입찰공고에서 확인하여야 함

○ 계약 방식 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

▸「서울야외도서관 조성운영-책읽는 서울광장」사업은 시민 광장과 미래 도서관 공간 모델의 융합을 제시하는 새로운 시도의 지식문화기반 사업으로, 적합한 프로그램을 개발하고, 시민과 공간을 연결하는 운영방안, 홍보 마케팅을 수행해아 하는 전문적이고 창의적인 콘텐츠 구현과 고도의 행사 조직능력이 요구되는 ‘지식기반사업(문화산업진흥 기본법 제2조 제1호에 문화산업에 해당)’이므로 ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) 및 제44조(지식기반사업 등의 계약방법)’에 따라

▸ 제안서를 제출받아 ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약체결기준(행정안전부 예규)’을 기초로 평가한 후 협상 절차를 통하여 가장 유리한 자와 계약을 체결하여 행사 추진

○ 장    소 : 서울광장 12,459㎡

※ 기상 및 타 행사 중복 시 면적, 운영일, 운영장소 등이 조정될 수 있음

○ 과업 범위

□ 공간 조성‧운영 및 물품‧물자 운영 관리

□ 책읽는 서울광장 추진 조직 확보 및 운영관리

□ 프로그램 기획 및 운영

□ 서울야외도서관 책읽는 서울광장 브랜드 마케팅 추진

□ 책읽는 서울광장 도서수급 및 관리

□ 책읽는 서울광장 아카이브 및 성과 관리

□ 행사 현장 운영에 필요한 안전관리계획 수립

□ 사업 추진과정 중 생산 자료관리, 성과물 제출, 회계에 관한 사항

□ 기타 ‘발주부서’ 및 ‘행사 추진 관여자’가 요구하는 사항 등

※ 과업의 범위는 본 과업내용서의 ‘과업 세부내용’을 따르는 것이 원칙이나, 위 사항 중

‘발주부서’가 필요하다고 인정하는 경우 협의에 의해 사업 내용을 변경할 수 있음.

2. 과업 세부내용

□ 공간 조성‧운영 및 물품‧물자 운영 관리

[도시의 거실, 책읽는 서울광장 공간 지향점]

▪독서-휴식-놀이-공연 등 다양한 활동에 따라 변형가능한 공간

▪광장의 규모상 좌석과 책과의 물리적 거리를 좁힐 수 있는 공간활용

▪관계성과 조화를 상징하는 서울소파 등 다양한 형태의 좌석 활용

① 야외도서관 책읽는 서울광장 공간의 기본컨셉을 반영하되, 독서하기 좋은 공간활용 방안을 담은 아이디어 제안

② ‘낮도서관’(11~18시), ‘밤도서관’ (16시~22시) 운영 방안 제안

③ 운영변수에 따른 공간 배치도 및 인력 운영방안 제안

- 사용면적별(전체 운영, 타행사 공동 사용시 1/2 운영), 운영시간별(주간, 야간 운영시), 기후환경별(우천예보, 폭염시, 강풍발생 시) 배치도 제안

- 배치도에 따른 설치 및 철수 방안(소요인력, 물품 이동 방안, 소요시간 등 제안), 운영인력 운용방안(소요인력, 교대시간, 출퇴근관리 등)

※설치철거 시 서울광장 잔디급수 진행 및 시간을 포함하여 설치철거방안 제안

※설치철거인력과 현장운영인력을 분리하여 인력운용안 제안

- 운영시간에 따른 운영 물품 및 물자(양산, 조명 등) 대여‧배포 방안

- 음향방송장비 설치 및 전기 사용 방안, 현장 청결관리 방안

‣ 음향장비는 서울광장 내 전관방송 및 BGM을 송출할 수 있는 사양이어야 하며, 월단위로 BGM 플레이리스트 제안

- 설치철거 운영 시 서울광장 잔디보호 방안

④ 물품 수급‧관리 및 유지보수 방안

- 제안한 배치도에 따른 물품 제작 및 구입 방안, 보관방안, 유지보수 방안 포함

- 전년도(25년) 사용 후 보관된 서울빛서가(11개동)및 모든 물품 보관, 수리 및 이송 관한 사항 포함

‣ 26년 신규 빈백(300여개) 및 디자인 부스 10동 제작 및 운영

‣ 계절별 운영물품(폭염 및 방한대비) 수급 및 유지보수

‣ 조형물, 사인물(홍보물, 안내물) 제작 및 배치, 설치, 철수방안

⑤ 놀이터(놀이기구, 놀이활동가, 안전관리 매뉴얼 포함) 운영 방안(금~일)

⑥ 우천 시 현장 대처 방안, 우천 및 타행사 사전 취소에 따른 대체운영 방안

- 운영 사전 취소가 확정된 경우 대체공간을 발굴하여 변경 운영방안 제안

⑦ 행사운영을 위한 서울광장 현장에서의 물품 보관 방안 제안

※서울도서관 지하3층 보존서고공간 일부, 1층 랩실 공간 등 내부공간 활용가능

⑧ 행사 종료 이후 운영물품 외부 창고 보관 방안 제안

⑨ 쓰레기 제로, 분실율 제로 캠페인 추진방안 제안

□ 책읽는 서울광장 추진 조직체계 구축 및 운영·관리방안

① 전체 사업 기획, 홍보, 운영 등 분야별 전담인력 확보 및 인력 운영체계 제시

- 조직체계(관리체계 포함), 인력 구성, 구성별 규모, 수급방안, 업무분장

※ 사업총괄책임자는 반드시 운영기간 중 현장에 상주하여야 현장사황에 적극 대응하여야 함

- 기획 및 관리(기획, 마케팅, 디자인, 프로그램-섭외 등)

- 현장 운영(설치/철거, 현장관리, 프로그램 운영, 종합안내소, 경비, 환경미화 등)

- 현장 운영인력 교대, 단가테이블, 운영시간 등 효율적인 인건비 활용방안 제안

- 외국인 관광객 방문 증가에 따른 외국어 가능 인력 확보

② 책읽는 서울광장 배치-관리-철거 등 현장 운영 인력확보 관리방안 제시

- 인력모집 및 현장운영 교육 포함, 장기운영에 따른 지속근무자 확보방안 포함

- 안전관리교육, 개인정보보호교육, CS 교육 등 포함

- 현장 운영인력(Staff) 복장 제안 및 업무별 서비스 태도 관리 방안

③ 운영 및 시민 서비스, 현장 비품 보충 및 관리, 프로그램 일정 및 참여자 모집 관리, 인력 교대, 안전관리 등 운용 전반이 포함된 현장 운영매뉴얼, 비상연락체계 마련

□ 프로그램 기획 및 운영

① 책읽는 서울광장 대표 프로그램 기획 및 운영방안 제안

- 도시의 거실 컨셉 및 가족단위 주 이용자층을 반영한 대표 프로그램 운영방안 제안

- 독서관련 대표 프로그램 ‘힙한책멍’(월4회 이상, 총20회 이상), 문화관련 대표 프로그램 ‘잔디씨어터’(월1회 이상, 총 5회 이상)

▶ “힙한책멍” 프로그램 운영 시 매주 일요일 저녁 정례화하되 사전 모집

및 홍보 등 원활한 운영 방안을 제안하고

▶ 적정한 독서시간은 유지하며 프로그램 구성 및 포맷 다변화 및 컨텐츠

연계(3개거점, 힙독, 여행도서관 등 플랫폼 활용)방안 제안

힙한 책멍	힙한 책멍	잔디씨어터

② 정기 공연프로그램(주2회, 총 40회 이상) 기획 및 운영방안 제안

- 섭외 및 현장 리허설, 음향, 야간 운영 시 조명 운영방안 포함

③ 여행도서관(국내, 해외) 프로그램 기획 및 운영 방안 제안(매주 토~일)

- 참여 기관에 대한 상세한 안내 및 참여 메뉴얼 제작 배포

- 참여 지자체 및 대사관, 문화원, 관련 단체 섭외 방안, 협의 방안 포함

- 현장 운영 방안(부스, 운영지원, 홍보, 인력 등)

④ 서울시 타부서 및 외부 기관 협력 프로그램 기획 및 운영 방안 제안(매주 금~일)

- 협력 프로그램 운영을 위한 협의방안, 현장 운영방안(부스, 운영지원, 홍보 등)

⑤ 서울야외도서관 북클럽 활동 지원

- 북클럽 활동을 위해 현장방문하는 시민대상 독서, 문화공연 등의 지원방안 마련

⑥ 서울팝업야외도서관 운영

- 서울팝업야외도서관 참여기관 확대를 위한 방안 제안

- 팝업야외도서관 북키트(1,500개) 제작: 좌석, 도서 등의 이용 물품 포함

- 팝업야외도서관 북키트 보관 및 배송, 대출기관 소통 등 운영 방안 제안

- 팝업야외도서관 프로그램 및 이벤트 운영 방안 제안

- 팝업야외도서관 홍보, 성과관리 방안

서웁팝업야외도서관 소개 페이지

https://seouloutdoorlibrary.kr/user/popuprental/rentalList.do?flag=rental_info

□ 서울야외도서관 책읽는 서울광장 브랜드 마케팅 추진

▪브랜딩 마케팅 시 서울야외도서관 브래드 및 마케팅 전략개발 보고서 참고

① 홍보, CS, 고객관리, 홈페이지 운영관리 포함된 야외도서관 책읽는 서울광장 브랜드의 연간 종합 마케팅 계획을 수립

② 연간 회원 확보 목표(정량적 수치 및 근거)를 설정하고 확보 방법, 유지 방안 제안

- 목표치는 홈페이지와 인스타그램 두가지로 나누어서 제안

③ 야외도서관 책읽는 서울광장의 핵심 타겟층을 파악하고, 확보 방안 및 핵심층을 통한 바이럴 등 홍보 추진방안 마련

④ 온라인과 오프라인(현장)에서 고객 서비스 관리 계획 수립

- 주 대상, 추진방향, 서비스 요소별(홍보, 공간, 프로그램, 운영)과 대상별(실행사, 현장 스태프 등 운영인력) 핵심 전략을 포함한 전반적인 관리 계획 제시

- 회원가입 유도 방안(이벤트 등), SNS 팔로워 신청 및 유지 방안, 3개 거점 연계방안, 고객의 피드백 수집 및 활용방안 등 포함

- 운영 종료이후 재개장까지 고객관리 및 SNS 활용 홍보 방안 제안

⑤ 외국인 관광객 대상 마케팅 방안, 평일 방문자 모객 방안 제안

- 주변 대형숙박시설(대형호텔 등)을 통한 홍보 진행 방안 제안

- 외국인 관광객 대상 독서문화 체험(ex 북투어)프로그램 개발 및 운영 제안

⑥ 책읽는 서울광장 SNS(인스타그램, 유튜브) 운영·관리

- 콘텐츠 업로드 운영 일정 보고 및 주차별 콘텐츠 기획, 온라인 이벤트 기획 및 관리

책읽는 서울광장 인스타그램	서울야외도서관 유튜브
https://www.instagram.com/seouloutdoorlibrary.s/	https://www.youtube.com/@seouloutdoorlib

- 서울야외도서관 3개거점 및 북클럽과 연계한 홍보물 기획 및 운영 관리

- 각종 프로그램 등 “정보제공성” 및 독서의 가치를 전달 “캠페인성” 홍보물을 동일한

비율로 콘텐츠 기획 및 운영

⑦ 장기적 만족도 조사 및 홍보 실적 월별 보고

- 만족도 조사는 상반기 1회, 하반기 1회 추진 후 결과 보고 제출, 회당 1,500명 이상 표본수 확보

- 시민 바이럴(대시민 반응) 자체 게시글, 해쉬태그 등 홍보 실적 보고서 작성, 제출

⑧ 온/오프라인 홍보를 위한 영상물 (사전-중간-결과 3개) 기획 및 제작

- 사전 홍보물, 과정 홍보물, 결과 홍보물을 위한 사진 및 영상물 촬영 포함

- 유튜브 기획영상·숏츠, 인스타그램 릴스 등 다양한 형태의 영상물 촬영 및 편집

‣ 숏츠 및 릴스 영상은 매주 게시

- 영상물 영어 자막 등 해외 홍보 및 활용방안

⑨ 서울야외도서관 3개거점, 여행도서관 등 플랫폼, 북클럽, 서점(책방), 독서 관련

기관 단체 등과 협력하여 독서 활성화 캠페인 추진 방안 제안

⑩ 브랜드 확산을 위해 외부 기관 및 단체, 기업 등과의 협력 방안 제안

□ 책읽는 서울광장 도서수급 및 이용활성화 관리

① 국내·외 신간 약 5천여권 도서 구입 및 정리

- 북큐레이션 기획과 목록은 서울도서관에서 제시

- 북큐레이션 운영 물품 구입 및 장서인 날인 등의 정리업무 진행 방안 제안

② 원활한 현장 운영을 위한 시그니처 서가 관리 및 운영

- 북큐레이션 홍보물(pop, 배너 등) 기획, 제작·비치

- 북큐레이션 현장 운영 매뉴얼 제작 및 운영 인력 교육 (청결, 시민 응대, 독서 후기 이벤트 등) 방안 제안

- 현장 운영전 서가 세팅 보고 가이드라인 제작

- 책바구니 비치 및 정리 등의 관리 방안 제안

③ 북큐레이션 및 현장 프로그램 개발

- 책 읽는 서울광장 내 비치된 시그니처 서가, 책바구니, 책수레 배치 등 서가운영,

플랫폼 프로그램과 유기적으로 연계한 도서 배치 방안 제안

- 책읽는 서울광장 장서를 활용한 독서 활성화 프로그램 이벤트 기획 및 제안

- 독서에 대한 시민관심을 유도할 수 있는 큐레이션관련 온-오프라인 프로그램 기획 및 실행(한줄리뷰, 오늘의 책 인스타게시, 필사 이벤트 등)

□ 책읽는 서울광장 아카이브 등 성과관리

① 책읽는 서울광장 운영과정에서 생산된 기록물 일체 관리 및 활용계획 수립

- 운영실적통계(일별/주별/월별/분기별) 분석 및 보고

- 홍보실적통계(일별/주별/월별/분기별) 분석 및 보고

② 책읽는 서울광장 만족도 조사 실시 및 분석·보고

③ 월별 집행현황 자료 제출

- 예산관리 방안 및 월별 예산집행내역, 향후집행계획 매월 제출

□ 행사 현장 운영에 필요한 안전관리계획 수립

① 우천・강풍・더위 등 기상변화, 민원 대응, 야간 대응체계, 집회 등 인파 밀집 상황 등 비상시 예측 시나리오 포함한 제반 안전관리 매뉴얼 마련

- 중대재해처벌법을 비롯한 관련 법령에 대응, 행사 전 과정 중 안전관리를 위한 세부계획 수립 및 유형별/단계별 대처 방안 포함된 안전관리 매뉴얼 작성

- 행사 안전관리 매뉴얼을 준수한 안전관리 및 위기상황 추진체계 수립, 안전관리책임자 선임, 안전관리교육 실시

‣ 집회발생 시 현장 운영 및 대처 방안 필수 포함

-여름철 폭염에 대한 운영인력 관리 및 대응방안 포함

② 감염병 방역 수칙에 따른 계획 수립, 안전사고 대비 등 각종 필요 보험가입

③ 행사공간 최적 상태를 유지하기 위한 현장 청소, 비품 세탁 및 도장처리 등의 환경관리   ※ 월1회 청소 및 환경 정비 포함

④ 안전사고 발생 시 대처방안 및 사고 이슈 관리 방안 제안

□ 사업 추진과정 중 생산 자료관리, 성과물 제출, 회계에 관한 사항

① 행사 추진과정상에 발생한 자료에 대한 관리 방안 제시

- 추진과정상 온라인으로 자료를 공유할 수 있는 방안 및 언론보도/SNS/취재 등의 성과관리 방안

- 일자별, 주간별, 월별 업무내용 온라인 보고방안 마련 및 보고

② 사업 종료 후, 한 달 이내 행사 관련 자료 일체를 포함한 결과보고서 제출

- 기본계획, 운영기록, 마케팅 및 홍보기록, 성과 등 포함

③ 성과물 제출(책자 3부, 그 외 자료 2부 제출)

- 각종 보도 및 노출내역 포함 결과보고서: 전자파일 및 책자 3부

- 행사 관련 사진 및 동영상 자료: 전자파일 및 외장하드

- 참가자 데이터 및 설문 분석보고서: 전자파일 및 책자 3부

- 홈페이지 백데이터 : 전자파일 및 외장하드

④ 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출)

- 회계처리와 관련한 인건비 증빙서류(출근부, 근로계약서 등), 제작‧구입 견적 등은 월별 혹시 필요시마다 제출

- 총 사업비 범위 내 비용 집행을 위한 세부 지출계획 수립

- 행사 종료 후, 한 달 이내 “발주부서”에서 제시하는 기준 양식에 의거한 정산보고

⑤ 차년도 책읽는 서울광장(서울야외도서관)의 운영을 위한 보고

- 프로그램 발전 및 이용활성화 시킬 수 있는 제안내용을 포함한 보고서 제출

(해당연도 시민의견, 한계점 및 시사점, 발전방향 등 수록)

□ 기타 ‘발주부서’ 및 ‘행사 추진 관여자’가 요구하는 사항 등

※ 산출내역서에 안전관리비용을 계상 및 준공 시 정산처리 등

Ⅲ		과업수행 지침

본 과업에서 "발주기관"이라 함은 서울도서관을 말하며, "계약상대자"라 함은 본 용역 계약을 체결한 수급인(용역사)을 말한다.

1. 입찰참가 시 유의사항

○ 제출서류가 사실과 일치하지 않을 경우, 심사 및 선정대상에서 제외될 수 있음

○ 제출서류는 “발주부서”가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 필요시 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있음

○ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 공모 참가와 관련된 일체의 소요 비용은 참가 업체의 부담으로 함

○ 제출서류 미비로 인한 책임은 참가 업체에 있으며, 기재가 누락되었거나 제출서류에 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

2. 대행사 선정에 따른 계약 일반사항

○ “계약상대자”는 본 과업을 수행함에 있어 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업 목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 “발주부서”의 의견에 따라 보완해야 함

○ 계약체결 후 “계약상대자”는 과업관리 책임자를 임명하고 용역사업을 책임 수행토록 해야 함

○ 사업수행과정에서 발생하는 안전사고에 대한 행정적, 기술적 제반 비용과 후속 처리는 안전사고 발생 책임 당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 “발주부서”와 “계약상대자”가 협의하여 처리함

○ 제안서의 총 사업비는 3,279,547천원 이내로 하고 제세(부가세 등), 대행료, 기획료, 제작비, 인건비, 출연료, 홍보비, 임차료 등 모두 포함하여 작성해야 함

- 최종 사업비는 행사 종료 후 정산 완료시 지급하며 선금 요청시 규정에 따라 지급

○ 행사 진행시 “계약상대자”가 고용한 연출진 등이 과업수행상 부적당하다고 판단하거나 자격미달인 경우 교체(변경)를 요구할수 있으며 “계약상대자”는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

○ 과업내용서에 명기되지 않은 과업을 추가적으로 시행해야 하는 사항이 발생한 경우 “발주부서”와 “계약상대자”가 협의하여 진행함

3. 사업준비 등 사전 보고 및 승인

○ “계약상대자”는 계약체결 후 7일 이내에 전체 사업계획을 수립하여 “발주부서”에 제출하여 승인을 받아야 함

○ “계약상대자”가 사업계획을 변경하고자 하는 때에는 반드시 “발주부서”의 사전 승인을 받고 시행하여야 함

○ “계약상대자”는 “발주부서”에 다음과 같은 보고를 통해 상호 추진 상황을 점검하고 문제점에 적극 대처해야 함  ※ 정기보고 및 필요 시 수시 보고

- 추진계획(착수)보고(’26. 3월) : 착수보고회 개최

- 중간계획(착수)보고(’26. 7월) : 중간보고회 개최

- 정기 보고 : 매주 1회(운영 2일 전) 주차별 과업 추진 실적 및 차주 계획 제출

- 주요 논의사항 발생할 경우 수시보고

1) 발주기관의 필요에 의한 수시 보고가 발생할 수 있음

2) 과업의 수행 방법이나 일정 등 변경이 필요할 경우 별도 보고

- 결과 보고 및 준공(정산포함)(’26. 11~12월 중)

4. 사업의 시행

○ “계약상대자”는 “발주부서”의 승인을 받은 사업 계획서에 따라 사업을 성실하게 시행해야 함

○ “계약상대자”는 사업을 시행함에 있어 관계법규 및 “발주부서” 지침 등을 준수하고 공익을 우선으로 하여 사업을 추진하며, 정치적 활동이나 영리적 활동 등으로 오인받을 수 있는 일체의 활동을 하여서는 아니 됨

○ “계약상대자”는 사업을 실시함에 있어 관계자 및 관람객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음

○ 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생겼을 경우 일정을 조정할 수 있음

○ “계약상대자”는 사업 중의 안전사고에 대비하여 관계자 및 관람객의 피해를 보상하는 보험에 가입하여야 하고, 시설물 등을 완벽하게 설치하고 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 짐

○ “계약상대자”는 시설물 또는 소품이 망실훼손되었을 경우에는 즉시 대체 설치하여 사업 추진에 지장이 없도록 하여야 함

○ “발주기관”과 “계약상대자”이 협의하여 정한 행사규모(인력)와 관련하여 “계약상대자”가 투입해야 할 인력을 자체 확보 유지할 의무가 있으며, 안전관리 관련 유관기관 및 유관부서의 정당한 요청이 있을 시, 인력 투입과 관련하여 최대한 협조해야 함

○ “계약상대자”는 본 사업이 언론 매체 및 소셜미디어에 홍보될 수 있도록 하고, 많은 시민이 참여할 수 있도록 홍보물 제작 등 홍보에 적극 노력하여야 함

○ 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규 제252호)에 의거 “계약상대자”와 공동으로 창작을 진행한 경우 그 결과물에 대한 저작권은 공유재산 및 물품관리법 제8조에도 불구하고 공동으로 소유하며, 지분은 결과물에 대한 기여도 및 계약목적물의 특수성을 고려하여 협의에 의해 정함

○ 과업수행으로 인하여 발생한 일체의 산출물(보고서, 조사자료 및 행사자료 등)에 대한 지적소유권과 저작권, 사용권 등도 행정안전부 예규 제252호에 의거 “발주부서”와 “계약상대자”의 공동 소유로 하며 2차 사용 등을 할 경우, “발주부서”의 사전 동의를 구하여야 함

○ 저작권법 제48조(공동저작물의 저작재산권의 행사)에 따라 공동저작물의 저작재산권은 그 저작재산권자 전원의 합의에 의하지 아니하고는 이를 행사할 수 없으며, 다른 저작재산권자의 동의가 없으면 그 지분을 양도할 수 없도록 함. 공동저작물의 이용에 따른 이익은 공동저작자 간에 특약이 없는 때에는 그 저작물의 창작에 이바지한 정도에 따라 각자에게 배분하며, 각자의 이바지한 정도가 명확하지 않을 때는 균등한 것으로 추정함

○ “계약상대자”는 본인의 업무결과물이 모방하거나 도용한 것이 아니며, 제3자의 저작권 등의 지적재산권 및 초상권을 침해하지 않았음을 보증해야함

○ 기타 보안과 관련되는 사항은 발주기관의 별도 지침을 따라야 하며, 개인정보 등에 대한 관리 및 폐기 지침을 마련해야 함

5. 사업 결과 및 평가 보고서 등 제출

○ “계약대상자”는 이 사업과 관련하여 사업 결과 보고서를 사업 종료일로부터 20일 이내에 “발주부서”에게 제출하여 검사를 받아야 함

○ 다만, 부득이한 사유가 있는 때에는 상호 협의하여 제출 기한을 변경할 수 있음

6. 발주부서 지도 ․ 감독

○ “발주부서”는 이 사업과 관련한 “계약상대자”의 업무를 지도·감독함

○ “발주부서”는 필요한 경우에 사업과 관련된 각종 자료 제출을 요구하거나, “계약상대자”의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대해 검사 또는 평가할 수 있으며, “계약상대자”는 이에 따라야 함

○ “발주부서”는 사업과 관련하여 “계약상대자”의 사무 처리가 관계법규 등에 위배 되거나 부당하다고 판단되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나, 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

7. 손해배상 등

○ 이 사업과 관련하여 “계약상대자”의 귀책사유로 인하여 발생한 사건·사고의 민형사상 책임은 “계약상대자”에게 있으며, “계약상대자”가 귀책 사유 없음을 입증한 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유 없음은 “계약상대자”가 입증해야 함

8. 계약의 해지 등

○ “발주부서”는 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 해지로 인해 “발주부서”의 손해(신뢰실추, 배상 등)가 발생한 경우 손해배상을 하여야 함

- “계약상대자”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업 수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- “계약상대자”가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고 “발주부서”가 판단하였을 경우

- 과업내용서 및 계약서에 명기된 계약해지사항을 위반하였을 경우

9. 사업비 정산 등 회계처리

○ 사업비 정산은 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 행정안전부 계약·회계예규, 서울특별시 지방보조금 관리 조례, 서울특별시 재무회계 규칙 등 관계 법규에 따라야 하며, 기업회계의 적정성을 확보하기 위하여 공인회계사의 회계 검사를 실시하고 보고서를 제출하여야 함

※회계검사 예산 사업비에 포함

○ 사업비의 정산은 “발주부서”가 제시한 금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요 금액에 대한 “발주부서”의 지급 의무가 없음

○ 사업의 이행확보를 위하여 사업비 청구 시 “발주부서”를 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한「이행보증보험증권」원본을 제출하여야 하며, 이행보증 기간은 2026년 12월 31일까지로 하며, 보험료는 “계약상대자”가 부담함

○ “계약상대자”는 사업비를 “발주부서”에서 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함

○ “계약상대자”는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증 등의 방법으로 하며, 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

○ “계약상대자”는 사업비를 “발주부서”가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선 지출하여야 함

○ “계약상대자”는 출연료 등 인건비 지출시에는 관계 규정에 의거 원천 징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

○ “계약상대자”는「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(행정안전부예규 제252호) 제1장 2절 ‘선금 및 대가 지급요령’에 의거하여 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 받은 경우 “발주부서”에 제출하는 정산서류와 별도로 ‘선금사용내역서’를 증빙자료와 함께 제출하여야 함

※ 선금은 당해 계약의 노임, 자재구입비, 보험료 등에 충당 가능하며, 사무용품비 구입, 교통비, 식비, 간담회비 등으로는 사용할 수 없음

○ “발주부서”는 “계약상대자”의 행사 경비 정산서를 검토한 후 수정 보완 등이 필요한 경우 수정 보완이 완료될 때까지 그 지급을 유보할 수 있으며, 지방계약법 제 22조(물가 변동 등에 따른 계약금액의 조정)에 따라 공사·물품·용역, 그 밖에 재정지출의 원인이 되는   계약을 체결한 후 설계변경, 그 밖에 계약 내용의 변경으로 인하여 계약금액을 조정할  필요가 있으면 대통령령으로 정하는 바에 따라“계약상대자”와 협의하여 그 계약금액을  조정할 수 있음

10. 기타사항

○ “계약상대자”는 “발주부서”의 방침에 협조하여야 하며, 계약서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 행사의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 서로 합의하여 결정함

○ 이 계약에 관한 소송은 “발주부서”의 소재지를 관할하는 법원에서 행함

○ 기타 명시되지 아니한 사항은 “발주부서”와 “계약상대자”가 협의하여 정함

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재 내용이 허위사실로 인정될 경우 평가대상에서 제외되고, 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있음

11. 특약

○ 사업제안서의 “일괄 (재)하도급 금지 확약서”와 같이 사업 일체를 수수료만 취하고 재하도급 하는 경우, 동 행사의 다른 계약이 취소될 수 있으며, 일정 규모(우선 선정 대상자 협상시 결정)의 계약은 “발주부서”와 협의하여 추진하여야 함

○ 자금의 지출은 수급계획에 의거하여 지급함

○ 본 특약은 본문의 규정에 우선하여 적용함

Ⅳ		보고서 및 성과품

1. 보고서의 작성

○ 결과보고서는 발주기관의 특별한 요구가 있는 경우를 제외하고는 A4양식으로 작성하는 것을 원칙으로 한다.

○ 결과보고서에는 해당 사업에 관한 모든 내용을 포함한다.

○ 모든 성과품 일체는 감독관의 검사를 받아 제출하여야 한다

○ 기타 세부사항 및 성과품 작성 등과 관련된 사항은 용역 과정 중에 상호

협의하여야 한다.

2. 성과품 제출 목록

성 과 품 종 류		수 량	비 고
보고서	착수보고서	15부	파일로도 제출
	중간보고서	15부	파일로도 제출
	준공보고서	15부	파일로도 제출
	정산보고서 종합본	1부	파일로도 제출
	최종보고서 종합본	3부	파일로도 제출
기타성과물	사진, 영상물 (사전/중간/결과 3개), 만족도조사결과 등 일체